Arkibas-gruppen har skrevet en vejledning til, hvordan arkivet taster ind i Arkibas, journaler og registreringer.
Brugsanvisningen er bygget op i 10 afsnit, der kan sættes i et ringbind med 10 faneblade nummereret 0 til 9.
11 Arkivfond ny registrering
12 Underprovisorer
13 Protokoller
3 Sekvenser
4 Kort og tegninger
41 Kort
42 Tegninger
52 Enkelte artikler – artikler
| 6 Øvrige materiale | – | – |
| 61 Emnesamling | Arkibaswiki.dk – emnesamlinger | |
| 62 Plakater og grafik | Arkibaswiki.dk – plakater | |
| 63 Genstande | Arkibaswiki.dk – genstande | |
| 64 Andet | Arkibaswiki.dk – andet | |
| 7 Fælles indtastninger | – | – |
| 711 Henvisninger – person | Arkibaswiki.dk – ordningsord-henvisninger | |
| 712 Henvisninger – andre ejendomme | se ovenfor | |
| 713 Henvisninger – Beboelsesejendomme | se ovenfor |